Oferta de treball: AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA Alta: 31/01/2024 Codi: 12706
Activitat de l'empresa Centres de RecercaEl ICFO és un centre de recerca situat al Parc Tecnològic del Mediterrani, en l'àrea metropolitana de Barcelona, i actualment acull a 400+ persones, entre investigadors, estudiants de doctorat i personal de planta. Avui dia, en la seva àrea d'especialització i categoria, l'institut es classifica constantment entre les institucions de recerca de major qualitat a tot el món.
Actualment estem buscant un Suport Administratiu, que s'incorpori al nostre equip, amb la missió de brindar suport en tasques administratives al Grup ICFO Líders de Grup (GL's). D'aquesta manera, la persona que ocupi aquest càrrec facilitarà el seu treball i les seves activitats quotidianes, sota la supervisió del Cap de Gabinet del Gerent.
Les tasques del Suport Administratiu a la Recerca són:
-Assistir a ICFO GL's en les diferents tasques administratives: gestió d'agendes, trucades telefòniques, gestió de correus electrònics, organització de viatges i reemborsaments, organització de reunions, redacció i presentació de documents, preparació de documentació, tràmits d'estrangeria, emplenament de dades sol·licitades a organismes externs, etc.
-Facilitar el dia a dia dels ICFO GL's, especialment quan es tracta de paperassa.
-Col·laborar amb el Director/Assistent de Gerent, en tasques relacionades amb el Gabinet del Gerent.
-Prestar assistència a l'equip directiu del ICFO, en accions específiques relacionades amb les CG.
APLICA AQUÍ: https://jobs.icfo.eu/?detail=840
REQUISITS:
-FP Grau Superior en Administració o similar.
-Es valorarà el títol de Llicenciat en Administració i Direcció d'Empreses (ADE)
-Experiència mínima de dos anys en un lloc similar.
-Es valorarà molt positivament l'experiència prèvia en Centres de Recerca de la regió.
-Alt nivell d'anglès i català en forma oral i escrita.
-Orientació al servei
-Iniciativa, atenció al detall, compromís organitzacional, treball en equip.
-Estar disposat a adaptar-se a un horari de treball flexible per a satisfer les necessitats de les diferents activitats.
-Coneixement de programes informàtics basats en Windows i aplicacions de programari relacionades.
Oferim:
-L'oportunitat de convertir-se en membre d'una institució de recerca dinàmica i reconeguda internacionalment.
-Lloc permanent a temps complet.
-Salari d'acord amb les escales salarials institucionals.
La sol·licitud formal ha d'enviar-se en línia a través d'http://jobs.icfo.eu.
Es prega als candidats idonis que presentin:
Curriculum vitae, inclosos les dades de contacte.
Els candidats han d'estar disposats a ser contactats per telèfon durant el procés de selecció i poden posar-se en contacte amb icfojobs@icfo.eu per a consultes formals sobre la sol·licitud. La convocatòria romandrà oberta fins que s'identifiquin els candidats adequats.
Per a obtenir informació actualitzada sobre ICFO, visiti http://www.icfo.eu.