Herramientas y recursos

Sociedad Civil Privada

NOTA IMPORTANTE: Desde 2016, las Sociedades Civiles Privadas han sufrido un cambio tributario importante. Aquellas SCP que tengan carácter mercantil (la gran mayoría), deben tributar sus beneficios por el Impuesto de Sociedades, en lugar del IRPF. Ésto genera que muchas SCP se hayan planteado un cambio de forma jurídica, convirtiéndose en sociedades limitadas. No obstante cabe señalar que, a pesar de éste cambio tributario, los socios de una SCP todavía se pueden beneficiar de las bonificaciones en las cuotas de nuevos autónomos y algunas ventajas respecto a la capitalitzación del paro. Por lo cual, las SCP todavía tienen alguna ventaja al menos para los primeros años de actividad.

Concepto:

Es una sociedad constituida por dos o más personas que se obligan a poner en común dinero, bienes, trabajo o industria, con ánimo de repartirse los frutos y/o beneficios. La denominación de la sociedad civil privada no está regulada, por lo tanto se entiende que es libre. En cualquier caso, al final de la denominación se habrá de añadir la expresión "Sociedad Civil Privada" o bien, las siglas "SCP".

Esta forma jurídica está regulada por el Código Civil, entre los artículos 1.665 al 1.708.

 

Características:

·         Por constituir la sociedad civil, las personas que se asocian, habrán de:

o Redactar los acuerdos de constitución de la misma y las normas que la regirán (estatutos).

o Comunicar a Hacienda la existencia de la SCP para que le asigne un número de CIF, así como sus obligaciones fiscales.

o Liquidar a la Delegación de Tributos de la Generalitat, el Impuesto de Transmisiones (ITPAJD), que representa la 1% sobre el capital fijado al contrato de constitución (impuesto actualmente exento).

·         En el supuesto de aportación de bienes inmuebles o derechos reales, la SCP se deberá constituir ante de Notario y liquidar también el ITPAJD sobre el valor de los bienes aportados.

·         A falta de un representante designado, cualquiera de las personas asociadas puede obligar con sus actos a toda la sociedad. Aún así, es habitual designar un/a administrador/a en el contrato de constitución.

Ventajas:

  • Simplicidad en la constitución de la sociedad, con trámites rápidos y baratos.
  • Se puede hacer cualquier tipo de pacto, siempre que no sean contrarios a la ley o excluya a alguna de las personas asociadas de la participación en beneficios y pérdidas.
  • Posibilidad de mantener los pactos en secreto entre los socios y de dotar, o no, a la sociedad de personalidad jurídica. En el primer caso la sociedad se regirá por las disposiciones relativas a las Comunidades de Bienes.
  • No se requiere capital mínimo para su constitución, ni hay un máximo en las aportaciones de cada uno de los socios. Sin embargo, como que se debe liquidar el Impuesto de Transmisiones (1% sobre capital), se debe hacer constar un capital mínimo.

Inconvenientes:

  • Es una forma jurídica que puede presentar alguna dificultad para el despliegue de actividades empresariales, dadas sus indefiniciones dentro la legislación mercantil.
  • La tributación afecta a las respectivas participaciones de cada uno de los asociados, puesto que la SCP no tributa como ente porque no tiene personalidad jurídica propia.
  • La responsabilidad de los socios enfrente de las deudas de la sociedad es ilimitada y solidaria. Primeramente se responde con los bienes de la sociedad y, a falta de estos, cada socio debe responder de sus actuaciones, y de las del resto, con todo su patrimonio individual.
  • Puede presentar problemas de cara a la posible disolución. Cabe tener en cuenta que se puede reclamar la totalidad de las deudas a cualquiera de las personas que se asocian.

 

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

 

 

Trámite Municipal de Apertura:

El Ayuntamiento dónde instalamos nuestro negocio para realizar una actividad comercial o crear una nueva instalación en el municipio, nos ha de autorizar a realizar la actividad.

Antes de adquirir o alquilar el local, es aconsejable dirigirse a la Sección de Licencias de Actividades del Ayuntamiento, con el fín de obtener la máxima información sobre los diferentes trámites y costes que supondrá obtener el permiso municipal de apertura. La dirección es la siguiente:

Sección de Licencias de Actividad del Ayuntamiento de Castelldefels

Plaza de la Iglesia, 1 - 3ª Planta Edificio Nuevo

Castelldefels

Teléfono: 936.352.730

El procedimiento y el coste de éste trámite municipal, dependerá del tipo de actividad. En la mayoria de los casos (actividades inócuas), ser hará una comunicación previa que permitirá iniciar la actividad inmediatamente, a falta de las comprobaciones oportunas (por parte de los servicios de inspección) para dar el visto bueno final. En otros casos (licencias), no se permitirá el inicio de la actividad hasta que no se hagan las comprobaciones oportunas. Cada año se actualizan las cuotas en la Ordenanza Fiscal de Actividades e Instalaciones.

Si la persona física titular de la actividad desea hacer cualquier tipo de obra en el local o establecimiento, deberá solicitar la oportuna licencia de obras.

Redacción del Contrato Civil: Este es el documento dónde se regulan los derechos y obligaciones de las personas que se asocian, quien es el/la administrador/a, supuestos de transmisiones de participaciones o muerte de un/a de los partícipes. En el supuesto en qué se aporten bienes inmuebles o derechos reales, obligatoriamente se deberá firmar delante de Notario. En este caso, se preciso liquidar el ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados), que es el 1% del capital social escriturado (-actualmente el ITPAJD, está exento-). En cualquier caso, aun cuando no se exige capital social mínimo, se debe hacer constar un capital mínimo, puesto que habrá que liquidar el mencionado ITP (por ejemplo: 600 € de capital, supondrán 6 € de ITP). Se recomienda contactar con una gestoría o un/a abogado/da para la redacción de éste contrato.

Declaración Censal de Inicio de Actividad y solicitud del CIF provisional (Modelo 036/037) 

Obligatorio para ejercer una actividad empresarial, profesional o artística. Inscripción al censo de la Agencia Tributaria.

Agencia Estatal Administración Tributaría (Hacienda) – Web: www.aeat.es

C/ . Vicenç Llivina, 1

08940 - Cornellà

Teléfono: 933 777 151

Documentación:
· Modelo 036 o 037 (abreviado), adjuntando el DNI o NIE (original y fotocopia) de cada socio.        
· Original y fotocopia del Contrato Civil Privado.

 

En el mismo acto, se realizará la liquidación del ITPAJD, que será del 1% sobre el capital social escriturado (impreso 600).

Observaciones: el alta de IAE está integrada en los modelos 036 y 037, así comunicamos la fecha de alta de actividad y la actividad que desarrollaremos a partir de aquel momento. El empresario/a está exento de pagar IAE, pero no de comunicar la alta.  

Si, antes de iniciar la actividad, debemos recibir facturas, es aconsejable solicitar a Hacienda la alta previa al inicio de actividad (casilla 504). Ésto nos permitirá deducir los gastos de IVA soportado que ha generado la inversión en el negocio, previas al inicio de la actividad. Cuando iniciemos la actividad, deberemos comunicarlo a Hacienda, mediante otro formulario 036/037.

 

Inscripción y Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA):

La afiliación y el alta de la persona autónoma al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) se efectuará dentro del plazo de 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la actividad económica (Declaración Censal).

Deberán afiliarse todos los socios que trabajen en la sociedad.

El/la trabajador/a autónomo/a, puede escoger la base de cotización del RETA, entre una mínima y una máxima que se establece anualmente en la Ley de Presupuestos.

Tesorería Territorial de la Seguridad Social – Web: www.seg-social.es

Avda. Maresme, 21

08940 – Cornellà

Teléfono: 93 480 14 14

Cuando se contraten trabajadores se realizará la afiliación y el alta de éstos en el Régimen General de la Seguridad Social, previamente al inicio de la relación laboral.

Documentación principal a aportar:

·         Fotocopia del DNI o NIE.

·         Modelo TA-6, por triplicado.

·         Fotocopia modelo de declaración censal (036 / 037).

·         Contrato Civil de Constitución.

 

El trabajador autónomo/a puede escoger la base de cotización del RETA entre una mínima y una máxima que se establece anualmente en la Ley de Presupuestos.

 

Comunicación de apertura del centro de trabajo:

Los/las empresarios/as tienen la obligación de comunicar la apertura de un centro de trabajo (o la reanudación de actividades) a:

Servicios Territoriales del Departamento de Trabajo

C/ Albareda, núm. 2

08004 – Barcelona

Teléfono: 93 622 04 00

Este trámite se debe hacer durante los 30 días siguientes a la apertura o reanudación de la actividad. Puede hacer el trámite siguiendo los pasos que se explican en éste LINK.

 

Libro de visitas:

Con la nueva Ley del Emprendedor (Ley 14/2013), se modifica la Ley 42/1997, de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de manera que será la Autoridad Central la que pondrá a disposición de las empresas, de oficio y sin necesidad de solicitud de alta, un Libro de Visitas electrónico para cada uno de los centros de trabajo (artículo 14.3). 

 

Otros trámites:

Cada actividad empresarial y circunstancial concreta puede necesitar el cumplimiento de otros trámites cómo:

·         Alta en el Registro de Establecimientos Industriales (REIC), por talleres de reparación.

·         Alta en el Registro Sanitario de Industrias y Productos (RSIPAC), para actividades alimentarias.

·         Especificidades en establecimientos y empresas turísticas (hoteles, càmpings, agencias de viajes, etcétera).

·         Inscripción de las marcas, nombres comerciales, patentes, diseños industrial, etcétera, a la Oficina Española de Patentes y Marcas (www.oepm.se).

·         Alta del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI), si el local es de propiedad (Ayuntamiento).

·         Alta en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.

 

OBLIGACIONES FISCALES Y CONTABLES:

Impuesto de Sociedades: Desde 2016, las SCP tributan por el Impuesto de Sociedades, lo cual requiere llevar una contabilidad formal ajustada al Código de Comercio y el Plan General Contable. Vea más información, en la web de Agencia Tributaria, sobre el Impuesto de Sociedades.

 

 

 

IVA: Están obligados a efectuar la declaración del IVA los empresarios y profesionales que realizan entrega de bienes o prestan servicios sujetas al impuesto. No supone un gravamen para la empresa. La persona empresaria, declara la diferencia entre el IVA que ha pagado por sus gastos (soportado) y el IVA cobrado en sus facturas (repercutido). En el caso de las SCP, la declaración del IVA se hace conjunta.

Hay una modalidad de IVA simplificada que en general va atada al régimen de estimación objetiva que también predetermina la cuota anual de IVA meritada durante todo el año por el contribuyente.

Con carácter general, los comerciantes minoristas, si reúnen los requerimientos necesarios, están obligados a tributar en el régimen de recargo de equivalencia, de lo contrario lo harán con el régimen general. Y en algunos casos lo podrán hacer en el régimen simplificado, y por norma general no estarán obligados a realizar ninguna declaración del IVA.

Los empresarios o profesionales deben llevar los siguientes libros:

-          Libro registro de facturas emitidas (excepto los acogidos al recargo de equivalencia, que a todos los efectos se aplica a los comerciantes minoristas).

-          Libro registro de facturas recibidas.

-          Libro registro de bienes de inversión.

-          Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

↑ subir
©
Ayuntamiento de Castelldefels
Plaza de la Iglesia, 1 - 08860 Castelldefels
Teléfono: 93 665 11 50