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Sociedad Limitada

Concepto:

Es una asociación voluntaria de personas físicas o jurídicas, que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional.

Es una sociedad capitalista de carácter mercantil con personalidad jurídica, donde el capital social está dividido en participaciones sociales, integradas por las aportaciones de los socios y valoradas económicamente.

Admite una variante, la sociedad unipersonal de responsabilidad limitada, que es aquella que ha sido constituida por un único socio, ya sea persona natural o jurídica, o aquella que, constituida por dos o más socios, haya pasado a ser propiedad de un único socio

La denominación de la sociedad es libre pero limitada a qué sea diferente a cualquier otra sociedad inscrita, incluyente en el nombre "sociedad de responsabilidad limitada", "SL" o " SRL", o bien "sociedad unipersonal de responsabilidad limitada" (SLU).

 

Ventajas:

  • Forma jurídica idónea para sociedades pequeñas, con pocos socios –pudiendo ser incluso unipersonales– y capital reducido.
  • Es necesario depositar un capital mínimo de 3.000 €. Este capital está dividido en participaciones que son igual, indivisibles y acumulables que podrán ser en metálico, bienes o derechos susceptibles de valoración económica.
  • La responsabilidad ante las deudas sociales se limita a la aportación realizada. Esto es especialmente importante en el caso de la S.L. Unipersonal, puesto que ofrece una alternativa a la forma jurídica del empresario individual, en la cual no hay esta limitación.
  • Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente, puesto que hay un derecho de adquisición preferente por parte de las personas asociadas.
  • No hace falta, a la hora de hacer aportaciones no monetarias, un informe externo de un experto, con la disminución de gastos que esto comporta.
  • Órganos de funcionamiento más simplificados que en el caso de las Sociedades Anónimas, existiendo una mayor participación de los socios en la gestión social.
     

Inconvenientes:

  • La posibilidad de limitar la responsabilidad con un capital pequeño hace que se exijan normalmente avales personales para la concesión de créditos a la sociedad, lo cual deshace esta limitación del riesgo.
  • Existencia de restricciones a la libre transmisión de las participaciones sociales.
  • Las participaciones sociales no pueden cotizar a Bolsa.
  • No hay ventajas fiscales ni de contratación inherentes a la forma jurídica. Tributan en el Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Régimen Simplificado ni al de Recargo de Equivalencia del IVA.
  • Deben realizar obligatoriamente auditoría de cuentas.
  • El coste de constitución es elevado, puesto que requiere de una escritura pública y se debe liquidar la ITPAJD (1% del capital), así como la posterior inscripción en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social.

 

TRÁMITES POR CONSTITUIR UNA SL

NOTA IMPORTANTE: Muchos de los trámites del proceso de creación de ésta forma jurídica, pueden llevarse a cabo mediante el Puntode Atenciónal Emprendedor (PAE). Lea la información que puede encontrar sobre el Punto PAE de Castelldefels.

 

Trámite Municipal de Apertura:

El Ayuntamiento dónde instalamos nuestro negocio para realizar una actividad comercial o crear una nueva instalación en el municipio, nos ha de autorizar a realizar la actividad.

Antes de adquirir o alquilar el local, es aconsejable dirigirse ala Sección de Licencias de Actividades del Ayuntamiento, con el fín de obtener la máxima información sobre los diferentes trámites y costes que supondrá obtener el permiso municipal de apertura. La dirección es la siguiente:

Sección de Licencias de Actividad del Ayuntamiento de Castelldefels
Plaza de la Iglesia, 1 - 3ª Planta Edificio Nuevo
Castelldefels
Teléfono: 936.352.730

El procedimiento y el coste de éste trámite municipal, dependerá del tipo de actividad. En la mayoria de los casos (actividades inócuas), ser hará una comunicación previa que permitirá iniciar la actividad inmediatamente, a falta de las comprobaciones oportunas (por parte de los servicios de inspección) para dar el visto bueno final. En otros casos (licencias), no se permitirá el inicio de la actividad hasta que no se hagan las comprobaciones oportunas. Cada año se actualizan las cuotas en la Ordenanza Fiscal de Actividades e Instalaciones.

Si la persona física titular de la actividad desea hacer cualquier tipo de obra en el local o establecimiento, deberá solicitar la oportuna licencia de obras.  

 

Solicitud Certificación Denominación Social

Por poder actuar al mercado se debe tener un nombre diferente del del resto de las empresas, por este motivo el Registro Mercantil Central nos ha de autorizar a utilizar un nombre.

A la solicitud haremos constar, por odre de preferencia tres nombres por denominar nuestra sociedad, se puede hacer on-line, dirigirse a: http://www.rmc.es

La denominación quedará registrada a nombre del interesado durante el plazo de seis meses y tendrá una vigencia de 3 meses a efectos de otorgar la escritura pública de constitución, si al tercer mes no hemos otorgado la escritura de constitución debemos solicitar la renovación del nombre al Registro Mercantil Central.

 

Depositar el capital social a una entidad bancaria.

El banco o caja emito un certificado que acredita que se ha abierto una cuenta corriente a nombre de la sociedad y las aportaciones que ha hecho cada uno de las personas que se asocian.

 

Escritura pública de constitución.

Elevación a escritura pública de constitución ante Notario, se consigna cuáles son las personas que se asocian, grado de participación a la sociedad, las que ejercerán la administración que se incluirá en los Estatutos de la sociedad. 

 

Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD).

La constitución de sociedades determina el nacimiento del impuesto de transmisiones patrimoniales que implica el pago a la Agencia Tributaria de Catalunya de la cuota de la 1% del capitat social. No obstante, transitoriamente, según Ley 13/2010, de 3 de diciembre, éste impuesto está exento para la constitución de sociedades. En cualquier caso, éste trámite acostumbra a gestionarlo el notario.

 

Inscripción Registro Mercantil.

Con la inscripción de la empresa al Registro Mercantil la sociedad adquiere personalidad jurídica. Éste trámite acostumbra a gestionarlo el notario.

La dirección del Registro Mercantil Provincial de Barcelona se:

            Gran Vía de las Cortes Catalanas, núm. 184 1r piso
            08038 Barcelona
            Teléfono: 93 508 14 44.

 

Declaración Censal de alta

Inscripción al censo de la Agencia Tributaria, obligatorio por ejercer una actividad empresarial, profesional o artística.

Modelo 036: lo habrán de presentar aquellas entidades que soliciten la asignación de un número CIF y que tengan la obligación de identificar a sus socios.

Nota: En la alta del IAE está integrada a los modelo 036. Están exentos de pagar el IAE pero no de comunicar la alta.

Agencia Estatal de Administración Tributaría (Hacienda)
C/. Vicenç Llivina, 1
08940 - Cornellà
Teléfono: 93 377 71 51.

En caso de que el inicio de la actividad (emitir facturas) sea un tiempo posterior al hecho de recibir facturas (por inversión, reformas, etc), es aconsejable solicitar el CIF provisional mediante una declaración "previa". Lo haremos con el mismo modelo 036. Posteriormente, cuando realmente iniciamos la actividad, tendremos que volver a Hacienda para notificar este hecho, mediante otro formulario 036.

 

Inscripción de la empresa a la Seguridad Social y altas empresario/a y trabajadores/as.

Toda persona física o jurídica, por cuenta de la cual vayan a trabajar personas incluidas en lo Regimos General de la Seguridad Social, habrá de inscribir su empresa a la Tesorería de la Seguridad Social que le ataña:

Tesorería Territorial de la Seguridad Social
Avda. Maresme, 21.
08940 – Cornellà
Teléfono: 93 480 14 14.

 

Trámites vinculados con la Seguridad Social:

  • Se otorga a la empresa un código de cuenta de cotización (CCC), por cada provincia en qué tenga centro de trabajo.
  • Cuando se contraten trabajadores se hará la afiliación y la alta en el Régimen General de Seguridad Social, previamente al inicio de la relación laboral
  • Inscripción de los socios:
  • Los socios que trabajan en la sociedad con una participación superior al 33% del capital (o al 25% cuando realicen funciones de dirección o gerencia), habrán de darse de alta el en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) – Modelo TA-6.
  • Quedan exentos de darse de alta en el RETA los socios que tengan una participación inferior al 25% del capital y ejercen como administradores de la SL con retribución del cargo, o sin.
  • Los socios con una participación mayoritaria en la sociedad (superior al 50%) quedarán excluidos del RETA, cuando no sean administradores de la sociedad o cuando –todo y ejercer el cargo– no estén retribuidos.
  • La alta en las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, cubre el coste de las prestaciones a qué té derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
  • El empresario puede optar por hacer el trámite ante de una mutua privada o ante el mismo INSS.

 

Inscripción de los trabajadores:

  • Los trabajadores contratados por la empresa, se habrán de encuadrar (como norma general) en el Régimen General.
  • Se incluirán en este régimen, las personas empleadas que no sean familiares hasta segundo grado de la persona titular.

 

Comunicación de apertura del centro de trabajo

Los empresarios tienen la obligación de comunicar la apertura de un centro de trabajo (o la reanudación de actividades) al Servicio Territorial del Departamento de Trabajo.

Servicios Territoriales del Departamento de Trabajo
C/. Albareda, 2-4.
08004 – Barcelona
Teléfono: 93 622 04 00.

Se entiende por Centro de Trabajo el que constituye una unidad productiva autónoma, es decir que crea o fabrica un objeto o que presta un servicio, que tiene una organización específica, tanto de bienes como de personas. En general, es centro de trabajo cada lugar dónde se puede encontrar la persona trabajadora por razón de su trabajo. La obligación de comunicar la apertura del centro de trabajo corresponde al empresario, sea cual sea la actividad que se lleva a término. Puede hacer el trámite siguiendo los pasos que se explican en éste LINK.

 

Libro de visitas:

Con la nueva Ley del Emprendedor (Ley 14/2013), se modifica la Ley 42/1997, de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de manera que será la Autoridad Central la que pondrá a disposición de las empresas, de oficio y sin necesidad de solicitud de alta, un Libro de Visitas electrónico para cada uno de los centros de trabajo (artículo 14.3).

 

 

OBLIGACIONES FISCALES Y CONTABLES DE UNA SOCIEDAD LIMITADA

Impuesto de Sociedades

Las sociedades limitadas tributan a través del Impuesto de Sociedades, que grava la renta de la sociedad a lo largo del periodo impositivo. Se entiende que es renta la totalidad de los rendimientos limpios y los incrementos o disminuciones patrimoniales.

Las sociedades limitadas están sujetos al impuesto de sociedades, al tipo de gravamen general del 30% aun cuando, para las empresas de reducida dimensión (empresas con una cifra de negocios inferior a los 8 millones de Euros, y con menos de 50 trabajadores), hasta los primeros 120.202,41 € de la base imponible (beneficios brutos) graban al tipo del 25%.

Estas sociedades, deben traer una contabilidad ajustada al Código de Comercio y al Plan General Contable. Los libros se deben legalizar al Registro Mercantil, como máximo cuatro meses tras el cierre del ejercicio contable.

El libros obligatorios son los siguientes:

-          Libro diario.

-          Libro de inventarios y cuentas anuales.

-          Libro de actas.

-          Libro de acciones nominativas.

-          Libro Registro de contratos entre el socio único y la sociedad (en el caso de las sociedades limitadas unipersonales)

 

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Las SL están obligadas a efectuar declaración por IVA. Los libros obligatorios son los siguientes:

o Libro Registro de facturas emitidas.

o Libro Registro de facturas recibidas.

o Libro Registro de bienes de inversión.

Los libros y la documentación de la sociedad se deben conservar durante seis años, a partir del último asentamiento contable realizado, incluso en el caso de cese de la sociedad.

 

 

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