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Crea tu empresa mediante el Punto PAE de Castelldefels

 

¿Qué es un punto PAE?

Los Puntos de Asesoramiento al Emprendedor (PAE) son centros en los que se asesora y presta servicios a los emprendedores, tanto en la gestación, tramitación administrativa y puesta en marcha de las iniciativas empresariales, como durante los primeros años de su actividad.

 

¿Qué servicios puedo obtener del Punto PAE Castelldefels?

El punto PAE tiene una doble misión:

  1. Prestar servicios de información y asesoramiento a los emprendedores, en la definición de sus iniciativas empresariales y durante los primeros años de actividad de la empresa (como ha venido haciendo La Guaita en los últimos años).
     
  2. Iniciar el trámite administrativo de constitución de la empresa, a través del Documento Único Electrónico (DUE).

 

¿Cómo pedir cita?

Podéis pedir cita mediante las vías siguientes:

 

¿Qué formas jurídicas se pueden dar de alta en el punto PAE?

El punto PAE permite realizar, por medios telemáticos, los trámites de constitución y la puesta en marcha de las formas jurídicas siguientes:

  • Trabajador Autónomo.
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL), y,
  • Otras, menos usuales (SCP, CB, ERL...)

 

Este tipo de tramitación tiene como principales ventajas evitar desplazamientos a los emprendedores y, sobre todo, un importante ahorro de coste y de tiempo. La media de tiempo para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, una vez se hace la firma en notaría, es de 4 días. En el caso de los autónomos, el alta se realiza de manera inmediata, si se disponen de todos los datos necesarios.

NOTA IMPORTANTE: Cuando hablamos de "trabajador autónomo", nos referimos al empresario individual. No hay que confundirlo con los autónomos societarios que forman parte de una sociedad limitada ya existente. El Punto PAE no puede dar de alta a autónomos societarios de sociedades ya creadas, sino que deben hacer éste trámite en la correspondiente oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Para otras formas jurídicas, como por ejemplo las Sociedades Civiles Privadas, Cooperativas ó Laborales, habrá que seguir los trámites reglamentarios en cada caso.

NOVEDAD IMPORTANTE!!!... Desde ahora, también se puede crear una Sociedad Limitada sin necesidad de disponerde los 3.000 € del capital social mínimo. Desde un sólo Euro, ya podemos acogernos a la figura de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (establecida en el Capítulo III de la Ley 14/2013), que es una nueva forma (transitòria) que elimina la obligatoriedad de constituirse con un capital social mínimo de 3.000 €. No obstante, ésta figura és transitòria y, mientras no se deposite la totalidad de los 3.000 € del capital legal mínimo, la sociedad tendrá algunas limitaciones en cuanto a la retribución de los socios y administradores, o en cuanto a la responsabilidad solidaria de los socios, en caso de liquidación (consulte todos éstos requisitos con éste artículo de infoautónomos).

 

¿Qué hay que tener en cuenta antes de dirigirse al punto PAE?

Dejando de lado la parte de la planificación de la empresa, antes de dirigirse al punto PAE es importante tener claros los diferentes aspectos de la forma jurídica que vayamos aponer en marcha. En este sentido, recomendamos informarse y asesorarse sobre las diversas formas jurídicas existentes, además de las que se pueden iniciar en su punto PAE.

Dicho esto, el Punto PAE de Castelldefels, facilita unos formularios en función de cada forma jurídica y una documentación que habrá que aportar:

PARA LOS AUTÓNOMOS (no societarios):

       NOTA IMPORTANTE: En caso de Trabajadores Autónomos Económicamente Dependientes, habrá que aportar el contrato con los datos de la empresa cliente.

 

PARA LAS SOCIEDADES LIMITADAS

 

EN CASO DE TENER TRABAJADORES POR CONTRATAR (sólo en caso de que ya se conozcan los datos de la persona o personas a contratar)

  • Formulario de los trabajadores (en caso de que se tenga claro la persona o personas a contratar). También se puede tramitar el alta del contrato, siempre que éste sea de alguno de los siguientes tipos de contrato:

          o (Clave 200) Ordinario Indefinido a Tiempo Parcial.

          o (Clave 501) Obra o Servicio determinado Duración Determinada a Tiempo Parcial

          o (Clave 502) Eventual por Circunstancias de la Producción Duración Determinada a Tiempo Parcial

En cualquier caso, habrá que aportar todos los datos necesarios del contrato.

 

Los formularios están diseñados para ser cumplimentados de manera digital. En cada formulario se hace mención de la documentación que se deberá aportar en cada caso. Es IMPORTANTE leerlo porque hay datos que son imprescindibles para poder proceder (como por ejemplo, el Número de Afiliación a la Seguridad Social). De hecho, en el caso de las SL o SLNE, es necesario hacer un trámite previo (véase más adelante) antes de dirigirse al punto PAE.

Es muy importante tener claro cuál es el epígrafe del IAE de su actividad, ya que puede condicionar la fiscalidad y la manera de facturar. Para las actividades más conocidas todavía le podemos ayudar. Pero frente a otras actividades (más difíciles de encuadrar), le recomendamos que llame a Hacienda (901 33 55 33). Puede ayudarse con ésta web: www.epigrafesiae.com. En cuanto al código del CNAE, no se preocupe demasiado: podremos orientarle una vez tengamos el epígrafe del IAE.

El sistema permite poner una fecha de inicio de actividad posterior a la fecha de la visita al Punto PAE. Pero la fecha de inicio de la actividad no puede superar los tres meses, a contar desde la fecha de envio del DUE.

Una vez se tengan cumplimentados los formularios necesarios, se debe pedir cita y enviarlos al correo electrónico: promocio.economica@castelldefels.org.

 

¿Cuál es ese “trámite previo” en los casos de SL?

El único trámite previo que se debe hacer (por parte del usuario) antes de acudir a la cita con el Punto PAE es el relativo a la denominación social de la empresa. Este trámite se puede hacer on-line y comporta pago de tasas (unos 16 €). En caso de una SL, habrá que dirigirse a la web del Registro Mercantil Central (www.rmc.es), buscar el apartado dónde habla de Solicitud de Certificados y seguir los pasos hasta la obtención del certificado negativo del nombre. Recuerde hacer constar hasta cinco denominaciones.

 

¿Y si quiero registrar mi marca o nombre comercial?

Primero de todo, es importante diferenciar entre los conceptos de Denominación Social de la empresa y los conceptos de marca y nombre comercial. Puede conocer las diferencias entre éstos conceptos dirigiéndose al apartado de Preguntas frecuentes de la web de la Oficina Española de Patentes y Marcas (www.oepm.es). En la misma web, mediante el Localizador de marcas, también puede comprobar si su propuesta de reserva es posible o ya está protegida.

También puede conocer un poco más sobre éste tema, navegando por la web de la OEPM, o bien, utilizando la Guia Multimedia que tiene la mencionada web.

Dicho ésto, en el mismo Punto PAE, tambén se puede proceder a solicitar la marca o nombre comercial, de manera simultanea al alta de la empresa (no de manera independiente). Pero cabe recordar que, durante el procedimiento, se le pedirá un pago on-line con su tarjeta de crédito.

En cualquier caso, éste trámite se puede hacer (por parte del usuario) en cualquier momento, mediante la web de la OEPM.

 

¿En qué consiste la cita?

Durante la visita, el/la técnico/a del PAE rellenará el Documento Único Electrónico (DUE) en una aplicación web donde se incorporan los datos principales (facilitados con los formularios) y de otros datos referentes a la actividad. Por este motivo, es importante conocer previamente las características de la actividad empresarial que pondremos en marcha, con un asesoramiento previo.

Al finalizar la visita, la persona emprendedora dispondrá de un documento que sustituye todos los documentos oficiales necesarios para el alta de la empresa.

 

¿Y tras la cita con el punto PAE?

En el caso de los autónomos, la actividad se considera iniciada a partir de la fecha que se indique como inicio de actividad.

En el caso de las SL o SLNE, el siguiente paso será depositar los 3.000 € del capital social en el banco (donde le harán un certificado de ese depósito) y, posteriormente, la cita notarial (que será concertada desde el mismo aplicativo). Después de la cita notarial, en unos 4 días, la empresa se considerará constituida y preparada para el inicio de actividades.

En cualquier caso, cabe tener en cuenta que:

  • Cualquier modificación de datos, se deberá hacer en los organismos correspondientes (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Oficina de Trabajo), no en el punto PAE.
     
  • La creación de la empresa comporta una serie de obligaciones fiscales a tener en cuenta. En caso de no conocer bien éstas obligaciones, se recomienda la contratación de una asesoría o gestoría de empresas.
     
  • El DUE incluye la Inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (según normativa de la LOPD).
     
  • El DUE no incluye la Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo, trámite de obligatorio cumplimiento que se puede realizar posteriormente (si se dispone de un centro de trabajo donde habrán trabajadores).

 

¿En caso de SL, puedo escoger el notario que quiera?

Básicamente sí. Sólo hace falta que el notario esté en el Sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (STT-CIRCE). En el momento de cumplimentar el DUE en el punto PAE, se podrá escoger el notario que esté adscrito al convenio.

Puede hacer una búsqueda previa de los notarios mediante la página web del CIRCE: Buscador de notarios.

 

En cualquier caso... ¿se pueden iniciar los trámites de creación de empresa on-line?

Sí. De hecho, si un emprendedor dispone de firma electrónica, mediante el Sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), podrá hacer todos los pasos por sí solo, accediendo a la web del CIRCE y siguiendo los pasos de cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE). Sin embargo, dado que el DUE pide información que puede ser compleja, se recomienda dirigirse en su punto PAE Castelldefels, donde se le asesorará sobre los principales aspectos a tener en cuenta.

 

¿Y si... después de iniciada la actividad, me quiero dar de baja de autónomo?

Des de noviembre de 2016, se ha incorporado al Punto PAE una nueva funcionalidad, que permite proceder al cese o baja de autónomos y también de sociedades limitadas. El procedimiento es bastante más sencillo, pero necesitaremos los documentos de inicio de actividad (Declaración Censal -Modelo 036/037-, Número de Afiliación a la Seguridad Social, etcétera).

Cabe recordar que el hecho de darse de baja de autónomo, no le exime de las responsabilidades fiscales y tributarias que queden pendientes (pagos trimestrales y/o declaraciones anuales).

En cuanto al cese de una Sociedad Limitada, el Punto PAE únicamente tramita las bajas en Hacienda y la Seguridad Social. El resto de trámites (liquidación y disolución) se deberán hacer por los canales habituales (asesoría, gestoría, notaría, etcétera).

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