Aquests llibres o documents, han d’estar a disposició dels socis i sòcies. La Junta Directiva és la responsable d’elaborar, actualitzar i custodiar aquests llibres.
1. Llibres de comptabilitat. Es divideix en:
- Llibre diari. Consignació de totes les operacions relatives a l’activitat de l’associació.
- Llibre d’inventaris i de comptes anuals. Obertura amb l’inventari inicial. Cada any s’ha de transcriure l’inventari de tancament de l’exercici i els comptes anuals, formats pel balanç de situació, el compte de pèrdues i guanys i la memòria.
Les entitats que no estan obligades a presentar la declaració de l’Impost de Societats, no estan obligades a portar aquests llibres, però sí un Llibre de caixa, on es detallin els ingressos i les despeses.
2. Llibre d’actes.
Han de constar les actes de l’Assemblea i les actes de la Junta Directiva, amb les signatures de la presidència i la secretaria. El contingut mínim és el següent: data i lloc; ordre del dia; assistents; resum dels assumptes; acords adoptats; resultat de les votacions i majories i intervencions.
- Llibre de socis. Relació actualitzada de les persones associades. Hi ha de constar la data d’alta i baixa a l’entitat i el seu domicili.
- Llibre registre del voluntariat. Relació actualitzada de les persones voluntàries i descripció mínima de la tasca que realitzen.