1.- Confeccionar l’acta fundacional i els estatuts.
- Acta fundacional. Document que fa constància de la voluntat de creació d’una associació.
Ha d’incloure lloc i data de la reunió de constitució, àmbit de l’entitat, dades de les persones fundadores, i distribució de càrrecs de la junta directiva. Consultar un model d’acta fundacional.
- Estatuts. Norma que regula el funcionament de l’associació. Ha d’incloure el nom de l’associació, el domicili, els drets i deures de les persones associades, la regulació dels òrgans, el règim econòmic, la dissolució... Consultar un model d'estatuts.
* S’ha de tenir en compte que les entitats juvenils, d’estudiants, i de pares i mares o famìlies d’alumnat, tenen models d’estatuts específics. Podeu consultar a l’enllaç següent els models específics per a aquest tipus d'entitats:
2.- Inscripció al Registre d’Entitats de la Generalitat.
Aquest tràmit es fa només per Internet. Podeu trobar tota la informació en aquest enllaç.
En tot cas, es necessari aportar la documentació següent:
- Sol·licitud d’inscripció.
- Justificant abonament de la taxa fundacional vigent i un cop abonat- l’import, guardar-ne el resguard.
- Original i còpia dels estatuts i de l’acta fundacional degudament signats.
- Còpia dels DNI de les persones que conformen la Junta Directiva.
Les entitats esportives, seguiran un procediment específic, que podràs consultar en aquest enllaç.
3.- Obtenció del NIF.
Seguidament, s’ha de demanar el NIF provisional a Hisenda a través del Model 036, en el termini d'un mes des de la constitució.
Podeu trobar un model a l’enllaç següent.
A més del model 036 omplert, s’ha d’aportar a Hisenda la documentació següent:
- Còpia de la sol·licitud d’inscripció segellada pel Registre d’Entitats.
- Originals segellats pel Departament de Justícia i còpia original de l’acta fundacional i dels estatuts.
- Còpia del NIF de la persona representant legal de l’associació.
Pel que fa al NIF definitiu, es demanarà a Hisenda un cop es rebi la resolució de la inscripció del Registre d’Entitats de la Generalitat.
4.- Inscripció al Registre Municipal d’Entitats de l’Ajuntament de Castelldefels.
Un cop tramitada la sol·licitud d’inscripció al Registre de la Generalitat i obtingut el NIF provisional, s'ha d'inscriure l’associació al Registre Municipal d'Entitats de l'Ajuntament de Castelldefels a través de la seu electrònica amb o sense certificat digital o sense.
Per fer aquesta inscripció, s’ha d’aportar:
- Sol·licitud d'inscripció al Registre municipal d'Entitats ciutadanes, segons el model oficial, degudament emplenada (cal emplenar tots els apartats).
L'entitat ha de tenir un domicili a Castelldefels, per la qual cosa si és una entitat amb seu social en altre municipi, haurà d'aportar un certificat de l'òrgan competent de l'entitat en què es faci constar l'acord pel qual es crea la delegació a Castelldefels, amb indicació de l'adreça d'aquesta delegació. - Número d'Inscripció de l'entitat en el Registre d'Associacions de la Generalitat (si l'entitat és Catalunya) o en el Registre d'Associacions del Ministerio del Interior (si l'entitat es d'àmbit estatal).
- Fotocòpia dels Estatuts de l'entitat.
- Fotocòpia de l'Acta Fundacional de l'entitat.
- Fotocòpia del CIF definitiu de l'Associació. Si presenta el provisional haurà d'aportar fotocòpia del definitiu quan en disposi.
(!) S’ha de tenir en compte que, qualsevol canvi que es produeixi a l’associació relatius a renovació de la Junta Directiva, modificació d’estatuts o canvi del domicili social, s’ha de comunicar al Registre d’Entitats de la Generalitat i a l’Ajuntament de Castelldefels a través dels tràmits corresponents.